Google'dan salgın sonrası ofis için bazı fikirler: daha mutlu ve üretkenlik odaklı

Google'ın ilk ofisi, sıradan birkaç masalarla dolu, dağınık bir Silikon Vadisi garajında hayatına başlayan bu serüven, şimdi yeniliklerin öncüsü haline geldi

Google'dan salgın sonrası ofis için bazı fikirler: daha mutlu ve üretkenlik odaklı

2003 yılında, kuruluşundan beş yıl sonra, şirket Googleplex adında genişleyen bir kampüse taşındı. Havadar, açık ofisler ve ilginç ortak alanlar, yenilikçi bir işyerinin nasıl görünmesi gerektiğine dair bir standart oluşturuyor. Yıllar geçtikçe olanaklar arttı. Yiyecekler ücretsizdi ve işe gidip gelen otobüsler de ücretsizdi: Ofise gitmek ve bütün gün orada kalmak kolaydı.


Şirket, çalışanların muhtemelen Eylül ayında ofise dönmeye başladıklarında aşı olmalarını teşvik edecek, ancak bunu zorunlu olmayacak. İlk başta, Google binalarının içi o kadar da farklı görünmeyebilir. Ancak önümüzdeki yıl içinde Google, milyonlarca fit karelik alanda veya küresel çalışma alanlarının yaklaşık yüzde 10'unda yeni ofis tasarımlarını deneme kararı aldı.


Pandemi krizinden önce başlayan çalışmalar, şirketin gelecekte çalışanların ne isteyeceğini hayal etmek için "Z Kuşağı" ve genç öğrencilerin nasıl sosyalleşip öğrendikleri de dahil olmak üzere çeşitli bir danışman grubuna sorması üzerine Google'ın iş gücünü eve göndermesinden önce başlayan çalışmalara dayanıyor.

Cevap, IKEA'nın Lego ile tanışması gibi görünüyor. Google, cam seperatörlü toplantı odalarının yanındaki sıralar yerine "Ekip Bölmeleri" tasarlıyor. Her bölme boş bir tuvaldir: Sandalyeler, masalar, beyaz tahtalar ve tekerlekler üzerindeki saklama üniteleri çeşitli düzenlemelere dönüştürülebilir ve bazı durumlarda birkaç saat içinde yeniden düzenlenebilir.


Şirket ayrıca, uzak ve ofis çalışanlarının beklenen bir karışımıyla başa çıkmak için, yüz yüze katılımcıların görmezden gelinmesi imkansız, büyük dikey ekranlarla serpiştirilmiş bir daire içinde oturduğu Campfire adında yeni bir toplantı odası yaratıyor. Ekranlar, video konferans yoluyla arayan kişilerin yüzlerini gösterir, böylece sanal katılımcılar fiziksel olarak mevcut olanlarla aynı temeldedir.


Google, dünyanın dört bir yanındaki birkaç yerde, koronavirüsün geleneksel ofislerde kolayca yayıldığına dair endişelere yanıt vermek için açık hava çalışma alanları inşa ediyor. Yılın büyük bir bölümünde havanın güzel olduğu Silikon Vadisi genel merkezinde, bir park yeri ve çim alanı, çitle çevrili bir çim ve ahşap güverte karışımı, dört tenis kortu büyüklüğünde bir "Camp Charleston" a dönüştürdü. Boyunca Wi-Fi.

Google'dan salgın sonrası ofis için bazı fikirler: daha mutlu ve üretkenlik odaklı

Açık hava çadırlarının altında masa ve sandalye kümeleri var. Daha büyük teepe'lerde, bir Kaliforniya doğa sığınağı dekoruna ve son teknoloji video konferans ekipmanlarına sahip toplantı alanları vardır. Her çadırın "çıra", "s'mores" ve "kano" gibi kamp temalı bir adı vardır. Camp Charleston, bir araya gelmek isteyen takımlar için Mart ayından beri açık. Google, Londra, Los Angeles, Münih, New York ve Sidney'de ve muhtemelen daha fazla yerde açık hava çalışma alanları inşa ettiğini söyledi.


Çalışanlar, yakın masa komşuları ile aynı gün kimsenin orada olmamasını sağlamak için kişileri belirli bir günde ofise gelmeye atayan bir rotasyon programına göre daimi masalarına dönebilirler.


Şirketin serbestçe değişen kurumsal kültürüne rağmen, ofise düzenli olarak gelmek Google'ın kalıcı birkaç kuralından biriydi.


Kurumsal kampüsleri inceleyen mimarlık ve tasarım yazarı Allison Arieff, Google'ın lüks avantajlarını sunmasının büyük bir nedeni olduğunu söyledi. The New York Times'ın Opinion bölümünde katkıda bulunan bir yazar olan Arieff, "Herkesi olabildiğince uzun süre kampüste tutuyorlar ve birini işte tutuyorlar" dedi.


Ancak Google'ın iş gücü tüm dünyada 100.000 çalışanı aştığı için, yüz yüze işbirliği genellikle imkansızdı. Çalışanlar, Google'ın açık ofislerinde bu kadar çok dikkat dağıtıcı şeyle odaklanmayı daha zor buldu. Şirket, uzun süreli kurulumunu geride bırakmıştı.


2018'de, Google'ın emlak grubu neleri farklı yapabileceğini düşünmeye başladı. "Yerleşik ortamlar" için şirketin araştırma ve geliştirme ekibine başvurdu. On yıl önce Google'a katılmadan önce ünlü mimar Frank Gehry ile çalışan Michelle Kaufmann liderliğindeki mimarlar, endüstri ve iç mimarlar, yapı mühendisleri, inşaatçılar ve teknoloji uzmanlarından oluşan eklektik bir gruptu.


Google üç eğilime odaklandı: İş sadece ofiste değil, her yerde gerçekleşir; çalışanların bir işyerinde ihtiyaç duydukları şey sürekli değişiyor; ve iş yerlerinin masalardan, toplantı odalarından ve olanaklardan daha fazlası olması gerekir.


Kaufmann “Covid bizi o geleceğe şimdi getirdi”, “10 yıl sonra olduğunu düşündüğümüz işin geleceği” dedi.


Bir ofis tasarımındaki en katı unsurlardan ikisi duvarlar ve ısıtma ve soğutma sistemleridir. Google bunu değiştirmeye çalışıyor. Dünyanın dört bir yanındaki ofislere düz bir şekilde paketlenip gönderilebilen bir dizi farklı hareketli duvar geliştiriyor.


Fermuarlarla takılan ve farklı oturma düzenlemeleri için bir hafta sonu boyunca hareket ettirilebilen kumaş tabanlı bir havai hava kanalı sisteminin bir prototipine sahiptir. Google ayrıca ofis sıcaklığı konusundaki mücadeleyi de bitirmeye çalışıyor. Bu sistem, her koltuğun üzerine üflenen havanın yönünü veya miktarını kontrol etmek için kendi hava difüzörüne sahip olmasını sağlar.


Bir toplantı mahremiyet gerektiriyorsa, tekerlekli bir bilgisayarın iç organlarına benzeyen ve çevresini algılamak için sensörlerle donatılmış bir robot, meraklı gözleri uzak tutmak için yarı saydam, selofan bir balon duvarını şişirmek için gelir.


Kaufmann, "Düşüncemizin önemli bir parçası geleneksel ofisimizden hareket etmektir," dedi.


Google ayrıca dikkat dağıtıcı unsurları azaltmaya çalışıyor. Parlamayı önlemek için bir masanın kenarına takılabilen "taç yapraklar" adı verilen yaprak şeklinde bölmeler tasarladı. Koltuk başlığında yönlendirilebilir hoparlörlere sahip bir ofis koltuğu, yakındaki sesi boğmak için beyaz ses çıkarır.


Artık kalıcı bir masaya ihtiyaç duymayan kişiler için Google ayrıca, bir iş rozetini kaydırarak bir çalışanın kişisel tercihlerine uyum sağlayan bir prototip masası da oluşturdu. Bu, masa atamayan çalışanlar için kullanışlı bir özelliktir, çünkü yalnızca Arada bir ofis. Monitörün yüksekliğini ve eğimini kalibre eder, ekranda aile fotoğraflarını görüntüler ve hatta yakındaki sıcaklığı ayarlar.


Google'ın emlak ve işyeri hizmetleri başkan yardımcısı David Radcliffe, salgının ilk günlerinde "100.000'den fazla kişiden oluşan bir örgütü sanala taşımak göz korkutucu göründü, ancak şimdi onları nasıl güvenli bir şekilde geri getirebileceğini bulmak daha da göz korkutucu görünüyor," dedi.

Google'dan salgın sonrası ofis için bazı fikirler: daha mutlu ve üretkenlik odaklı

Google, mevcut ofis yapılandırmalarında, insanları 6 fit uzakta tutmak için her üç masadan yalnızca birini kullanabileceğini söyledi. Radcliffe, bir sonraki salgın ve hatta yıllık grip durumunda 6 fitin önemli bir eşik olarak kalacağını söyledi.


Psikolojik olarak, çalışanların uzun bir sıra sırasına oturmak istemeyeceğini ve ayrıca Google'ın mobilya veya bitki gibi beyaz alanlara sahip ofisleri "yoğunlaştırması" gerekebileceğini söyledi. Şirket, Silikon Vadisi tarafından popüler hale getirilen ve daha fazla çalışanı daha küçük alanlara sıkıştıran ve mahremiyetlerini ellerinden alan daha iyi bir işbirliğine yol açan yıllarca açık ofis planı teorisini çözüyor.


Şirketin emlak maliyetlerinin çok fazla değişmesi beklenmiyor. Ofiste daha az çalışan olacak olsa da, daha fazla alana ihtiyaçları olacak.


Başka değişiklikler olacak. Ücretsiz yiyecekleri ile ünlü olan şirket kafeteryaları, açık büfe tarzından kutulu, paketli yemeklere geçecek. Atıştırmalıklar ayrı ayrı paketlenecek ve büyük kutulardan alınmayacaktır. Masaj odaları ve spor salonları kapatılacaktır. Servis otobüsleri askıya alınacak.


Daha küçük konferans odaları, rezerve edilebilen özel çalışma alanlarına dönüştürülecek. Ofisler, bina yönetim yazılımı tarafından kontrol edilen menfezlerden sadece temiz hava kullanacak ve her zamanki dış hava ve devridaim havası karışımını ortadan kaldıracak.


Google, daha büyük banyolarda mevcut lavabo, tuvalet ve pisuar sayısını azaltacak ve bir yüzeye elle dokunmayı gerektirmeyen daha fazla sensör tabanlı ekipman kuracak.


Google kampüsünde şu anda Mountain View'de yapım aşamasında olan ve önümüzdeki yıl bitmesi beklenen bir çift yeni bina, şirkete şu anda deneysel olan bazı ofis planlarını dahil etme konusunda daha fazla esneklik sağlayacak.

Google'dan salgın sonrası ofis için bazı fikirler: daha mutlu ve üretkenlik odaklı

Google, çalışanların sözde hibrit çalışmaya nasıl tepki vereceğini anlamaya çalışıyor. Temmuz ayında şirket, işçilere etkili olabilmeleri için haftada kaç gün ofise gelmeleri gerektiğini sordu. Radcliffe, cevapların haftada sıfır ila beş gün arasında eşit olarak bölündüğünü söyledi.


Google çalışanlarının çoğu geri dönmek için acelesi yok. Googlegeist adlı yıllık çalışan anketinde, ankete katılan yaklaşık 110.000 çalışanın yaklaşık yüzde 70'i, "olumsuz" görüşe sahip yaklaşık yüzde 15'ine kıyasla evden çalışma konusunda "olumlu" bir görüşe sahip olduklarını söyledi.


The New York Times tarafından görüntülenen sonuçlara göre, diğer bir yüzde 15 “tarafsız” bir bakış açısına sahipti. Anket Şubat ayında gönderildi ve sonuçlar Mart ayı sonunda açıklandı.


Pek çok Google çalışanı, işe gidip gelmek için zaman kaybetmeden ve aile ve ofis dışındaki yaşam için daha fazla zamana alıştı. Şirket, çalışanlarının eski hayata geri dönmeye pek istekli olmayabileceğinin farkına varıyor gibi görünüyor.


Arieff, "İş-yaşam dengesi, ofisinizde günde üç öğün yemek yememek, oradaki spor salonuna gitmek, tüm işlerinizi orada yapmaktır" dedi Arieff. "Nihayetinde, insanlar esneklik ve özerklik istiyorlar ve Google bunu ne kadar çok kaldırırsa, o kadar zor olacak."

Google'dan salgın sonrası ofis için bazı fikirler: daha mutlu ve üretkenlik odaklı

Google'ın dünya çapında 170 şehirde ve 60 ülkede ofisleri var ve bunlardan bazıları çoktan yeniden açıldı. Avustralya, Yeni Zelanda, Çin, Tayvan ve Vietnam'da Google'ın ofisleri doluluk oranının yüzde 70'i aşmasına izin verilerek yeniden açıldı. Ancak Google ve ana şirketi Alphabet için çalışan 140.000 çalışanın büyük bir kısmı Amerika Birleşik Devletleri'nde bulunuyor ve bunların yaklaşık yarısı Körfez Bölgesi'nde bulunuyor.


Alphabet'in CEO'su Sundar Pichai, Aralık ayında Reuters konferansında yaptığı açıklamada, şirketin hibrit çalışmayı mümkün kılmaya kararlı olduğunu, çünkü üretkenlikte "muazzam gelişme" ve daha fazla insanı işgücüne çekme becerisi için bir fırsat olduğunu söyledi.


Pichai, birkaç hafta sonra esnek çalışma haftasını duyuran bir e-postada, "Bizim ölçeğimizdeki hiçbir şirket şimdiye kadar tamamen hibrit bir işgücü modeli yaratmadı" diye yazdı. "Denemek ilginç olacak."

1 görüntüleme0 yorum

İlgili Yazılar

Hepsini Gör

Görsel Atölye. Yerel ve küresel yaratıcılıkta en son trendleri ve gelişmeleri takip etmelerini ve en etkileyici eserleri ortaya çıkarmalarına yardımcı iç görüler sağlar.

 

2021 © Görsel Atölye tescilli bir ticari marka ve mülktür. Tüm hakları saklıdır. 

Bu site The Brand Planet Consulting tarafından 🧡 ile tasarlandı.